万科梅沙书院学生及教职工安全及权益保护政策
一、背景
在VMA社区，我们认为保护每一位成员的安全、个人隐私和幸福感是极其重要的。我们愿意为每个学生和其他成员提供安全的、充满关爱和支持的环境，使得每一个人能够更好地学习、成长并做出贡献。为了营造这样的环境，更好地实现书院愿景，书院特制定本政策，并为学生及教职工的权益保护指派特定的第一联络人。
VMA社区是由学生、教师、员工、家长及来访者共同组成的大集体。当这个集体中的每个人都用最高的行为准则来要求自己和他人，并保持积极的心态和价值观，每个人都将从中受益。为了维护安全的、充满关爱的学习和成长环境，我们希望书院的每一位成员都须恪守相关准则，并遵照相应的礼仪规范。
二、关于虐待和骚扰他人
虐待是指有意图，或有潜在意图，对他人进行生理和心理上的恐吓、控制或者伤害。包括但不限于：体罚（例如：击打，推搡等等）、骚扰（包括性骚扰）、霸凌。
骚扰的认定，在于受者的感知，而不在于施者的意图。骚扰，指故意或者有潜在意图造成伤害或者痛苦，且是重复的不良行为。包括但不限于：言语或者非言语的行为（例如盯视或者眼神骚扰、跟踪他人等）、信息、触摸或肢体接触。
三、意图与影响
需要了解的是，无论施者是否有意图去施虐或者骚扰，其某些言语和行为都有可能产生相应的影响。虐待和骚扰是以对受害者产生的影响来认定，而非施者的主观意图。例如，一则看起来像是很平常的评论，言者意在夸赞，却被听者认为是不恰当的。如果所传达的信息有可能造成误解，最好改用其他更合适的表达方式，以免造成不良影响。您需要再三思索您的行为是否会使他人受到伤害或者感觉被骚扰，从而帮助您正确地表达想要传达的信息。
书院不允许任何虐待及骚扰行为的发生，希望书院全体成员严格规范言行，严禁任何形式的上述行为。若发现可疑行为，必须按流程上报（流程细节请参见下文）。
四、关于隐私权Privacy
学生的官方学术信息、健康状况和惩罚记录都应仅供学生、合法监护人或被授权的教育机构所使用。这些信息，仅可以出现在官方渠道，例如面对面的会议、官方邮件、书院邮寄品、书院的管理系统。未经本人同意，不可出现在私人邮件、公告、全校范围邮件、微信、短信或者社交媒介网站上。教职工的个人信息、健康状况、惩罚记录等个人隐私亦将受到同样的保护。任何人发现违反本规定的行为，必须依照本政策提及的流程上报。
五、举报和调查流程
学生或者书院的其他成员，若担心本人或者他人的隐私权受到侵犯，或者感觉本人或他人遭受了其他人的语言或行为上的虐待、骚扰，必须立即按照以下流程，向指定的联络人汇报。
与学生相关的事项请向学生健康发展中心主任汇报，邮箱：guorunchen@vma.edu.cn
与老师相关的事项请向行政部主任汇报，邮箱：zhangyuan@vma.edu.cn
汇报信息将会被保密，进行暗中调查、记录和管理。指定联络人将会进行私人会谈等方式搜集信息。学生健康发展中心和行政部需要创建事件文件夹，包含最初的报告和收集到的证据。
一旦有事件成立，将会组建包含指定联络人和一位院长在内的调查小组，一般情况下，在两周之内完成调查，如遇特殊情况，亦可适当延长调查时限。在会谈和搜集证据成功的前提下，将立即做出处理。处理问题的方式包括但不限于：口头警告、训诫、开除（辞退）。若需要，可联络司法机关展开调查。
六、对虐待和骚扰行为零容忍
书院对于在情感和肢体上虐待和骚扰他人的行为，实行“零容忍”政策。任何教师、员工、学生若被发现有虐待和骚扰他人的行为，将被立即开除（辞退）。任何人若发现有虐待和骚扰他人的情况，必须依照本政策提及的流程上报。因为虐待和骚扰行为而被辞退的教职工，当他/她的下一任雇主进行背景调查时，学校有权利如实告知。
虽然书院对骚扰行为实行“零容忍”政策，但某些情况可能是无意识的或无特别企图的行为，例如，有些赞美他人的语言或行为会产生误解，让他人感到不适。这种情况的相关人员将会被谈话，并给予一次机会。
七、对打击报复举报者的行为零容忍
举报行为必须是在一个安全的环境下进行才能确保有效进行。包括证人、支持者或受害者在内的全体书院成员，在向联系人上报相关的情况时都将会被严密保护。不论上报情况的严重性如何，任何对举报者或受害者的打击报复行为都会导致相关责任人立刻被书院开除（辞退）。
八、对消极情绪的处理
痛苦和消极的状态，也可能并非由受到骚扰或者隐私权被侵犯而导致。例如，一个学生可能是因为考试发挥失常或者情感受挫导致情绪低落。任何人发现某个人处在困境中，无论是否涉及权益侵犯行为，都需要求他们联系指定联络人，以寻求帮助。告知人的信息将被保密。
九、公开的透明政策
身处危机或者急需帮助的人，应直接联系指定联络人，若指定联络人不在，可直接去院长办公室反映情况或寻求帮助。所有的会谈都将被严格保密。
深圳市万科梅沙书院
二〇一九年三月六日